Система безопасной электронной почты Boehringer Ingelheim, защищенная технологией шифрования сообщений Office365
На этой странице содержится информация о стандартной системе безопасного обмена сообщениями Boehringer Ingelheim.
Работа с зашифрованными сообщениями
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Ответить
- Переслать
Шаг 1
Безопасную переписку по электронной почте начинает сотрудник Boehringer Ingelheim. Безопасная переписка по электронной почте не может быть начата никаким другим способом. Для внешних партнеров не требуется регистрация.
Вы получите электронное письмо от Службы шифрования сообщений Boehringer Ingelheim Office 365, откройте письмо во входящих и нажмите кнопку «Прочитать сообщение», как показано ниже.
Шаг 2
В Интернет-браузере вы сможете выбрать либо «Войти с одноразовым кодом доступа», либо «Войти с помощью Google», как показано на рисунке выше.
Шаг 3
Если в рамках шага 2 вы выбрали «Войти с одноразовым кодом доступа», в вашем браузере откроется новая вкладка, где вам нужно будет вставить код доступа, отправленный вам на электронную почту (шаг 4). См. рисунок ниже для справки.
Кроме того, можно поставить флажок в поле Это безопасный компьютер: Не выходить из системы в течение 12 часов, и в таком случае система не будет просить вас повторно ввести одноразовый код доступа повторно в течение 12 часов; эта функция рассчитана на частое безопасное подключение в течение рабочего дня и предназначена для экономии времени.
Шаг 4
Проверьте электронную почту, найдите письмо с одноразовым кодом доступа, скопируйте и вставьте код доступа в Интернет-браузер (шаг 3) и нажмите «Продолжить». См. рисунок ниже для справки.
Ответить
Чтобы ответить на безопасное электронное письмо, нажмите «Ответить всем» или на кнопку раскрывающегося списка для других Действий.
Примечание: если варианты «Переслать» или «Распечатать» неактивны, это значит, что отправитель не разрешил вам использовать эти действия
Переслать
Чтобы переслать безопасное электронное письмо, нажмите «Переслать» или на кнопку раскрывающегося списка для других Действий.
Примечание: если варианты «Переслать» или «Распечатать» неактивны, это значит, что отправитель не разрешил вам использовать эти действия.
Часто задаваемые вопросы:
Как долго действует одноразовый код доступа?
Каждый код доступа является действительным в течение 15 минут. Если срок действия кода доступа истек, или если вы не можете открыть сообщение по какой-либо другой причине, начните заново, открыв первое электронное письмо, которое вы получили, и проделав все шаги заново.
Я не могу переслать или распечатать сообщение, почему нужные поля неактивны?
Если варианты «Переслать» или «Распечатать» неактивны, это значит, что отправитель не разрешил вам использовать эти действия.
Какие приложения можно отправлять через новую систему безопасной электронной почты?
Ограничений нет, каждое приложение будет отправлено в зашифрованном виде через систему безопасной электронной почты Boehringer Ingelheim.