手順1

セキュリティで保護されたメールの送受信を始めるのは、ベーリンガーインゲルハイムの従業員です。これは、セキュリティで保護されたメールの送受信を始める唯一の方法となります。外部の取引先の登録は不要です。

ベーリンガーインゲルハイムのOffice 365 Message Encryptionからメールが届きます。受信トレイでメッセージを開き、下に示されている通り「メッセージを読む」ボタンをクリックします。

手順2

上の図に示されている通り、ウェブブラウザで「ワンタイムパスコードを使用してサインイン」または「Sign in with Google」のいずれかを選択できます。

手順3

手順2で「ワンタイムパスコードを使用してサインイン」を選択すると、ブラウザで新しいタブが開きます。このタブでメールボックスに送信されたパスコードを貼り付けてください（手順4）。参考までに、以下の図をご確認ください。

また、「これはプライベートコンピューターです。12時間、サインしたままお使いください。」のボックスにチェックを入れることもできます。チェックを入れると、12時間はワンタイムパスコードの入力が求められません。この機能は、就業時間に頻繁にセキュリティで保護されたメールの送受信を行う場合に、時間を節約することを目的としています。

手順4

メールボックスを確認し、ワンタイムパスコードが記載されたメールを探し、パスコードをコピーして、ウェブブラウザで貼り付け（手順3）、「続行」をクリックします。参考までに、以下の図をご確認ください。

返信

セキュリティで保護されたメールに返信する場合は、「全員に返信」をクリックするか、ドロップダウンボタンをクリックして、他のオプションを選択します。

注記：差出人によって転送または印刷の使用が許可されていない場合、「転送」または「印刷」がグレーで表示されます。

転送

セキュリティで保護されたメールを転送する場合は、「転送」をクリックするか、ドロップダウンボタンをクリックして、他のオプションを選択します。

注記：差出人によって転送または印刷の使用が許可されていない場合、「転送」または「印刷」がグレーで表示されます。