Sistema e-mail sicuro Boehringer Ingelheim con messaggi protetti mediante la crittografia di Office365

Questa pagina web fornisce informazioni sul sistema di messaggistica sicuro standard di Boehringer Ingelheim.

 

Gestione di un messaggio crittografato

  • Passo 1
  • Passo 2
  • Passo 3
  • Passo 4
  • Rispondi
  • Inoltra

Passo 1

La conversazione e-mail sicura viene avviata da un dipendente di Boehringer lngelheim. Questo è il solo modo per avviare una conversazione e-mail sicura. Non c’è necessità di registrazione per i partner esterni.

 

Riceverai un’e-mail dalla crittografia messaggi Office 365 di Boehringer-lngelheim: apri il messaggio nella tua casella di posta in arrivo e clicca sul pulsante “Read the message” (“Leggi il messaggio”), come mostrato qui di seguito.

Secure messaging Step 1

Passo 2

Secure messaging Step 2

Nel tuo browser web puoi selezionare “Sign in with a one-time passcode” (Accedi con un codice d’accesso monouso) o “Sign in with Google” (Accedi con Google), come mostrato nella figura qui sopra.

Passo 3

Selezionando al passo 2 “Sign in with a one-time passcode”, si apre una nuova scheda nel tuo browser, nella quale dovrai incollare il codice d’accesso inviato alla tua casella di posta (passo 4). Vedi la figura sotto come riferimento.

Secure messaging Step 4

Inoltre, puoi selezionare la casella This is a private computer: Keep me signed in for 12 hours (Questo è un computer privato: mantieni l’accesso per 12 ore); se è selezionata, per 12 ore non ti verrà richiesto un nuovo codice d’accesso. Questa funzionalità è pensata per comunicazioni sicure frequenti durante la giornata lavorativa, permettendoti di risparmiare tempo.

Passo 4

Controlla la tua casella di posta e cerca l’e-mail con il codice d’accesso monouso; copialo e incollalo nel tuo browser web (passo 3), poi clicca su “Continue”. Vedi la figura sotto come riferimento.

Secure messaging Step 4

Rispondi

Per rispondere all’e-mail sicura, clicca su Reply all (Rispondi a tutti) o sul pulsante del menu a discesa per ulteriori opzioni.

Nota: se Forward (Inoltra) o Print (Stampa) è visualizzato in grigio, significa che il mittente non ti consente di usare queste opzioni

Reply message

Inoltra

Per inoltrare l’e-mail sicura, clicca su Forward o sul pulsante del menu a discesa per ulteriori opzioni.

Nota: se Forward o Print è visualizzato in grigio, significa che il mittente non ti consente di usare queste opzioni.

Forward message

FAQs:

Per quanto tempo è valido il codice d’accesso monouso?

Ogni codice d’accesso scade dopo 15 minuti. Se ciò accade, o se non puoi aprire l’e-mail per qualsiasi motivo, ricomincia aprendo la prima e-mail che avevi ricevuto e seguendo i passi successivi.

I cannot forward or print the message, the fields are greyed out?

Se Forward o Print è visualizzato in grigio, significa che il mittente non ti consente di usare queste opzioni.

Quali allegati si possono inviare con il nuovo sistema di e-mail sicure?

Non ci sono limitazioni, con il sistema di e-mail sicure Boehringer-Ingelheim ogni allegato verrà inviato crittografato.