Sistema de correo electrónico seguro de Boehringer Ingelheim protegido mediante cifrado de mensajes de Office365

Esta página web ofrece información sobre el sistema de mensajería segura estándar de Boehringer Ingelheim.

 

Cómo utilizar un mensaje encriptado

  • Paso 1
  • Paso 2
  • Paso 3
  • Paso 4
  • Responder
  • Reenviar

Paso 1

Un empleado de Boehringer Ingelheim inicia una conversación de correo electrónico segura. Esta es la única forma posible de comenzar una conversación de correo electrónico segura. En el caso de los socios externos, no es necesario registrarse.

 

Recibirá un correo electrónico del software de cifrado de mensajes de Office 365 de Boehringer Ingelheim. Abra el mensaje que aparecerá en su bandeja de entrada y haga clic en el botón «Read the message» (Leer el mensaje) como se muestra a continuación.

Secure messaging Step 1

Paso 2

Secure messaging Step 2

En su navegador web, puede seleccionar «Sign in with a one-time passcode» (Iniciar sesión con un código de acceso de un solo uso) o «Sign in with Google» (Iniciar sesión con Google), tal y como se muestra en la ilustración anterior.

Paso 3

Si selecciona «Sign in with a one-time passcode» (Iniciar sesión con un código de acceso de un solo uso) en el Paso 2, en su navegador se abrirá una nueva pestaña en la que tendrá que pegar el código de acceso enviado a su buzón de correo (Paso 4). Véase la siguiente ilustración para más información.

Secure messaging Step 4

Si lo desea, también puede marcar la casilla This is a private computer: Keep me signed in for 12 hours (Este es un equipo privado. Mantener la sesión iniciada durante 12 horas). Al hacerlo, no se le pedirán más códigos de acceso de un solo uso en las próximas 12 horas. Esta función está diseñada para ahorrar tiempo en las comunicaciones seguras frecuentes durante la jornada laboral.

Paso 4

Compruebe que ha recibido el correo electrónico con el código de acceso de un solo uso en su buzón de correo, copie y pegue el código de acceso en su navegador web (Paso 3) y haga clic en «Continue» (Continuar). Véase la siguiente ilustración para más información.

Secure messaging Step 4

Responder

Para responder al correo electrónico seguro, haga clic en Reply all (Responder a todos) o bien en el botón del menú desplegable si desea consultar más opciones.

Nota: Si las opciones «Forward» (Reenviar) o «Print» (Imprimir) aparecen en gris, esto quiere decir que el remitente no le permite hacer uso de las mismas

Reply message

Reenviar

Para reenviar el correo electrónico seguro, haga clic en Forward (Reenviar) o bien en el botón del menú desplegable si desea consultar más opciones.

Nota: Si las opciones «Forward» (Reenviar) o «Print» (Imprimir) aparecen en gris, esto quiere decir que el remitente no le permite hacer uso de las mismas.

Forward message

FAQs:

¿Cuánto tiempo de validez tiene el código de acceso de un solo uso?

Cada código de acceso caduca transcurridos 15 minutos. Si así fuera, o en caso de no poder abrir el mensaje por cualquier motivo, vuelva a empezar abriendo el primer correo electrónico que recibió y siga de nuevo los pasos.

No puedo reenviar ni imprimir el mensaje. Los campos me aparecen en gris.

Si las opciones «Forward» (Reenviar) o «Print» (Imprimir) aparecen en gris, esto quiere decir que el remitente no le permite hacer uso de las mismas.

¿Qué archivos adjuntos se pueden enviar a través del nuevo sistema de correo seguro?

No hay ninguna limitación. Todos los archivos adjuntos se enviarán encriptados a través del sistema de correo seguro de Boehringer Ingelheim.